Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SanDoc Connect UG (haftungsbeschränkt)
Ringstraße 5, 93173 Wenzenbach, Deutschland
Telefon: 09407 / 9578775 · E-Mail: info@sandoc.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter in einem Rechenzentrum betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), die zur Auslieferung der Seiten und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• Sitzungs-Cookie („sandoc_sid"): erforderlich für den Warenkorb und geschützte Bereiche. Wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• Lokale Speicherung („localStorage"): merkt sich, ob Sie den Cookie-Hinweis bestätigt und externe Formulardienste aktiviert haben.

Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch nutzen wir Google reCAPTCHA v3 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). reCAPTCHA wird erst geladen, nachdem Sie es aktiv freigeschaltet haben (Zwei-Klick-Lösung); Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei werden Daten (u. a. IP-Adresse, Verhaltensdaten) an Google übertragen, ggf. auch in die USA. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

7. Webshop, Bestellungen und Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für Bestellungen in unserem Webshop verarbeiten wir die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten (Name, Liefer­adresse, E-Mail-Adresse, bestellte Artikel; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Buchhaltungsrelevante Daten bewahren wir gemäß den gesetzlichen Fristen (§ 147 AO, § 257 HGB) auf.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Beim Bezahlvorgang werden Sie auf die Bezahlseite von Stripe weitergeleitet; Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten, Apple Pay, Google Pay, PayPal) werden direkt von Stripe erhoben und verarbeitet — wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy.

8. E-Mail-Versand

Bestell- und Versandbestätigungen versenden wir über Microsoft 365 (info@sandoc.de). Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen und den Zahlungsdienstleister Stripe) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt durchgehend TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen.

Stand: 12. Juli 2026. Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen unserer Dienste aktualisiert.